军队仓库有非常重要或大量的钥匙需要妥善的管理,存在诸如下述的担忧或烦恼:
钥匙失踪及如何避免被复制?
是谁提取了或还回钥匙?
钥匙何时被取走或还回?
那一条钥匙取走或还回?
是否有权取走钥匙?
钥匙交回而不被察觉?
钥匙被错放而难以查找?
钥匙提取及还回有无实际图像取证对比?
钥匙对应的库房,长年累月是否有人员、物质的详细记录?
智能钥匙柜人为、非人为侵入是否察觉?
异地对智能钥匙柜是否能管理?是否有网络功能?
纵使一些重要的库房已装上智能门锁(门禁、指纹、密码锁)
但为了安全原因,必须备用一套机械钥匙,但是如何保管这些机械钥匙?
如何能解决上述难题?
采用智能管理系统,能为军队解决上述等等问题,并能更加有效地加强钥匙管理。
所有钥匙均含有“智能”记忆芯片。
所有钥匙均置于“智能”匙扣内紧锁。提供24小时监管功能。
管理员、业务员均有单一的个人信息,只有被授权后,于指定时限提取指定钥匙。也可以由保管员申请取钥匙或还钥匙,上位机控制开启或关闭钥匙柜大门或小门。
系统操作简易,采用权限式密码管理方式。
遇有不正常状况发生(如非法侵入、撬、搬、碰、气割,毒气、烟感等),自动触发报警系统。
自动记录所有钥匙出入资料。
自动记录所有管理员操作照片。
可连接计算机或联网计算机打印出不同报表以作核对或管理之用。
全新的软件,可实现互联的网络管理操作。
可对多个智能钥匙柜的联网管理,以适应不同容量的需要。
智能钥匙柜管理系统,融合创新理念及电脑应用科技,包含了识别技术、门禁技术、通信技术、图像处理技术、网络技术,对钥匙进行科学化管理,安全方便,解决了大量由钥匙引起的担忧和烦恼。自从军队仓库的应用,便获好评。
智能钥匙柜管理系统应用在各种类别的军队仓库,不但能够提高工作效率,方便追踪钥匙的走向,更重要的是它优异的安全性。系统操作原理非常简单,钥匙根据不同的重要程度,划分不同组别或级别,加以编程及设定保管员、管理员,便可以追踪管理员、保管员工作过程。
智能钥匙柜是由保险柜金属结构箱体、信号服务器、图像采集系统、感应记忆识别门禁、报警传感器及应用软件六大部分组成。其中应用软件运行于用户网络计算机。系统具有最大的四个特征:记忆功能、管理功能、网络功能、可视功能。
系统的记忆功能:
系统的记忆功能详细记录每次取走钥匙者的身份及开锁管理者的身份及开锁取走钥匙的时间,系统还能通过钥匙扣上的芯片对有记忆功能,识别非法钥匙进入系统,增加了钥匙的安全性和唯一性。对于智能钥匙柜内的钥匙,被授权管理者及使用者的资料,钥匙对应的“空间”资料以及对系统进行的操作情况,主管领导可以方便地直接打印或异地网络打印,如果有报警发生,可以对这些记录进行查询,追踪、分析事故发生的原因。
系统的管理功能
智能钥匙柜不仅对钥匙进行管理,系统的使用者也可以进行管理,它将系统的使用者划分3个不同的权限及保管员的工作需要,预先编程相应的电子码,通过应用软件设定,决定管理员及保管员提取钥匙的各种限制,包括人员权限钥匙可提取时间钥匙的收发部分。
系统的网络功能
此钥匙柜系统不仅可作为一个单一的系统存在,并且还可以向其他系统传送信息,通过网络可以实现数据共享和数据传输,首长或管理人员可以在任意网络接点上检查钥匙当时的在位情况,并可以阅览保管人员的工作状况,还可以查询以往的历史数据并用多种方式输出。
实施局域网和310军网想结合的信息流。在横的方面,完善仓库信息化、数字化的管理,达到工作流程、状态、安全性一目了然;在纵的方面,上级的异地领导可以直接参与作战指挥、控制、决策等工作,提高了反应速度,提高了准确性。
系统的可视功能
仓库操作的可视化:此钥匙柜系统通过网络通信、数据库系统和管理信息处理平台等技术,将动用保障物资的过程和控制达到可视化。
操作人员图像的可视化:此钥匙柜系统有图像传输、抓拍、存储等功能,操作管理人员进行身份认证时,此系统即对此人员当时图像进行抓拍并存档备案,在本系统的数据库中可随时查询。再网络上可以看到实时的图像,真正实现了可视化,对安全性和为远程的决策提供了准确的依据。
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