1. 系统概况
“惠讯电力物资管理系统(WS-PMS)”软件是满足电力系统单位物资信息管理的实际要求，涵盖物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求，特别是计划性、流程审批、项目资金控制、特殊统计等要求，将物资应用架构在整个企业网络。通过建立物资信息管理系统进一步适应物资管理信息化的需求，规范物资管理，降低公司运作成本，节约工程投资，提高工作效率，树立公司良好的整体形象。系统基本分为三部分：物资信息查询系统、多媒体播放系统（此两项主要作为信息公示使用）、物资信息管理平台。 |
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2. 功能特色
“惠讯电子物资管理系统(WS-PMS)”软件具有常见的物资设备管理系统的所有功能，同时在功能上还体现出了以下特色：
＞ 支持多套帐管理，管理主业、多经等多套帐业务，支持主业与多经间物资调拨等业务；
＞ 管理流程化，从资金计划、需求计划、采购计划、物资入库、物资领用等均具有较强的流程控制；
＞ 物资资金计划性，使得物资在项目上的使用资金控制及时到位，避免了以往计划的盲目性，并实时提供项目资金的使用情况；
＞采购智能化，可根据需求情况及库存最新情况智能计算采购数量，为采购员提供计划基础；
＞支持多种库存操作，包括验收入库、待验入库、发料、内部借料、外单位借料(调拨)、废料回收、退料、报废、盘点、内部销售、对外销售等；
＞ 支持库存报警，实现最低库存、最高库存上下限的控制及报警；
＞ 支持借料到领料的转换，例如由于生产紧急需要不能等待正常的需求计划审批手续，可直接从仓库借料，后再进行相应的需求审批，在需求审批后系统会自动将借料转换成领料；支持待验收入库到验收入库的转换，即待验收入库操作在手续齐全后可转换成验收入库。 |
3. 技术特点
＞基于工作流技术，实现处理流程自定义，使物资需求计划、物资需求计划取消领料、物资采购计划、领料单审批、借料内借审批、借料外借审批、销售内销审批、销售外销售审批、报废审批、退料审批、废料回收审批、盘点审批等都实现自定义流程，全面支持用户在任何需要的时候增加、修改处理步骤，重新设定流程走向，使系统能够适应企业任何时候的业务重组。
＞ 灵活性，各种系统设置使得系统能真正适应各具体单位的使用，包括审批流程完全自定义、支持一个单位两级仓库的内售模式、物资价格模式(加权平均库存单价、销售单价)的设置；月末结转随时自由进行，月末结转无时间限制，并不要求必须在月末进行结转才能保证系统正常运行，也不要求每月都做结转，但每月只能进行一次结转，而且盘点的结果必须通过月末结转得到体现；盘点工作灵活，盘点工作不一定要进行全部盘点，可选择仓库或直接选择物资进行盘点。
＞数据输入量分布化，从计划编制、领用编制等基层工作开始，保证了数据的重用性，使得物资管理工作变得十分的轻松，避免了其它物资软件局限于物资部门使用的弊病：如物资计划手工申请、手工审批，然后再由物资部门录入来生成采购计划；物资领用手工申请、手工审批，然后再由物资部门录入来影响库存等。
＞ 库存实时性，保证所有影响帐面库存或实际库存的操作立竿见影。
＞使用大型数据库，保证了大容量数据存放的可靠性及安全性，全面支持网络使用。
＞ 物资管理信息系统具备完善的内部控制机制和安全保密机制，可有效防止数据作弊和数据流失。
＞ 界面友好，采用类似于Windows操作系统的界面，符合操作者的使用习惯，通过个人收藏夹可以收藏用户常操作的模块。
＞ 办公自动化，待办事宜提醒，提示当前操作人员需要处理的业务，并可直接链接相应处理单元，事务提示的刷新时间可由各用户可自行调节。
＞采用SSO技术实现单点登录以及统一的用户管理，保证了与其他系统的界面集成，可以提供统一的门户展现。 |
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| 4. 系统主要功能模块 |
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＞ 公共信息初始化
公共信息初始化子系统主要是定义各职能部门编码管理、物资需方单位名称编码、物资编码、供应商编码信息、工程项目编码信息、常规标准信息（常用物资设备技术指标信息；各种物资验收方法和质量标准体系）等。
＞ 职能部门管理
职能部门管理包括综合计划部、生产技术部、电网建设部、农电工作部、市场营销部、科技信息部、财务部、审计部、纪检监察部、调度通讯中心、计量中心的部门管理。同时按照部门相应权限和流程进行接受、审批、查询上报的各种计划、申请及其他相关信息，下达任务计划、批复结果。
＞ 物资需方管理
物资需方模块，供物资需方单位填报物资需求计划，传递相关技术条件、图纸。在供应商数据库中选择推荐供应商，提供供应商设备质量、服务质量信息。该模块提供录入和查询查询物资需求计划、招标计划、项目招标情况、采购计划、合同执行情况、项目合同收、领料单结转情况，查询供货情况（供货厂家、出厂时间、到货时间、地点）、生产进度、未订货情况、剩余物资、项目设备材料清册、备品备件等的功能。
＞ 物资招标管理
物资招标管理子系统对管理企业招投标流程信息管理，主要工作内容包括接受招标任务、招标计划审批、厂商推荐审批、编制招标文件、开标、评标、编制评标报告、审批评标文件、中标通知通告、建立厂家评价体系、价格评价体系、专家库管理系统等。物资招标管理子系统包括：招标基本信息定义、招标计划管理、招标管理、截标开标评标定标管理、招标资料管理。
＞ 物资采购管理
物质采购管理分为采购基本信息初始化、采购计划管理、采购合同管理、采购过程监控、帐务结算、项目管理等六部分内容。
系统可以初始化各种表的基础模板，在基础表上可以进行人工干预（增、删、改等）以便及时应对各种变化。根据招标的结果、定向采购需求和设定的期限等情况生成和编制项目采购总计划。系统根据采购流程中的定义，不同的采购项目选择不同的合同模板。生成的合同可以增加补充协议，自动生成合同编号。采购过程监控、监督可以随意提取查询一批准备执行的采购计划，正在进行的采购信息；查询每份合同的当前状态；每份合同的监造验收细节；付款情况和发票信息、退货信息、包括退货原因和数量等信息。能够自动生成用款计划并可以编辑，上报用款计划，编制上报资金申请表，接收资金到位信息，提示合同付款时间和额度，可以查询付款条件、编制打印付款凭证，录入资金申请、付款信息，具有自动统计计算功能。根据到货数据及合同，开具收料单（流程可逆、金额不一致时自动提醒差异）、自动转单据，价款结算单，对领料单，价款结算单，收料单，可以自动生成结算通知书。
＞ 储运管理
储运管理涵盖了一般库存管理系统的功能，公司可以查询调运仓库物资，并计算总库存量。仓库可以逐级建账。中心库可以查询、调配仓库物资，系统可以按客户要求实现对全部物资的统一编码，进行条码扫描后记录货物存储、进出库情况，方便客户对存储物资的数字化管理，可以使得每项物资的存储情况准确到位。
储运管理分为：在采购项目、入库管理、出库管理、退库管理、调库管理、物资报废管理、库存盘点、备品量报警、物资配送管理、结账十个子功能模块。
＞ 财务结算管理
财务管理是对围绕物资流所发生的资金流的各种帐务管理。每一笔业务合同签订后，能够自动生成财务各种帐册。
财务管理包括：物资财务、收入管理、资金申请和付款管理、单据结转、项目费用管理五个子功能模块。
＞ 档案管理
档案管理主要是对招标处移交的标书文件、投标文件、开标记录资料和采购处的客户资料与合同按照档案管理的一般规程进行分类、归档后移交执综合处档案管理人员，由档案管理院根据档案管理办法中的规定，为接受的档案整编，建立档案标识、索引等工作，可根据不同需求、不同权限进行统计、分类、查询、查阅、借阅。
＞ 专家库管理
主要储存与物资设备相关的国内外专家的基本信息，可以对专家信息进行增、删、改等功能，在开标前按专业自动随机查询提取，并可以记录专家评标业绩。
＞ 供应商信息分析
对供应商信息进行录入、统计、分析，包括供应商的企业性质、注册资金、人力资源、企业类型、是否为上市公司、银行资信等级、产品鉴定、业绩、售后服务、物资报价、设备质量信息、合同信息、设备生产周期、交货周期、服务质量、信誉指标等。
＞ 综合查询系统
综合查询系统可以将系统中所有信息进行组织、分类，根据需要生成各种统计报表。查询的各种表都能实现数据的软、硬拷贝和数据表的导出、导入（接口Excel）,同一表的任意字段具有统计、排序（升、降序排列）、求和、求最大值、最小值、分类、汇总、自定义筛选等功能。能实现库存（数据库）任意表的任一字段的联合查询，生成一个所需综合信息表。
＞ 系统管理
系统管理子系统完成对各种适应性参数进行设置，以保证系统适用于客户的具体情况，满足客户的实际业务需求。
系统管理包括用户和用户组管理、权限管理、代办事宜管理、工作流管理、数据库备份/恢复、价格体系设置、日志管理、基本参数管理等模块。
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| 5. 系统的层次结构 |
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| 6. 系统的业务流程 |
| 下图为系统提供的默认的业务流程，同时，该流程可以根据客户的实际情况进行灵活的自定义及修改，或者重构新的流程。 |
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7. 系统运行环境
＞硬件要求
·服务器：PC服务器或小型机，配置PIV 1.2G以上或RISC 800M以上，内存 512M，网卡10/100M以上
·客户端：
·最低配置：CPU：PII 333,内存：128M,网卡：10/100M
＞推荐配置：CPU：PIII 700,内存：256M,网卡：100M
＞软件要求
·服务器：
·操作系统：WINDOWS2000，或LINUX，或小型机所支持的UNIX
·应用软件：Tomcat4.0以上或Webspere或Weblogic
·数据库：SQL2000或ORACLE 9i或其他关系型数据库
·客户端：
·操作系统：Microsoft Windows 98、Microsoft Windows 2000
·浏览器：IE6.0或以上
8. 成功案例
·东风车桥有限公司
· 山西省电力建设四公司
·江苏通讯设备厂 |
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